Отделы и сотрудники: приглашения, CSV, роли

Назначать тест некому, пока в системе нет людей. Порядок всегда один: отделы → сотрудники → назначение. Не наоборот — иначе в диалоге назначения пустой список и лишние вопросы «куда делись сотрудники».

1. Создайте отделы

Компания → Отделы → «Создать отдел». Названия как в оргструктуре: «Продажи», «Поддержка», «Склад». На Free — один отдел, для пилота из 5 человек хватит.

На PRO отделов сколько угодно — удобно фильтровать назначения и смотреть рейтинг по подразделениям.

2. Добавьте сотрудников

Компания → Сотрудники. Три пути:

• Пригласить — email, на почту ссылка, человек сам задаёт пароль. Подходит для 1–10 человек
• Импорт CSV (PRO) — десятки и сотни строк. Колонки: email, имя, фамилия, отдел. Кодировка UTF-8, разделитель — запятая или точка с запятой
• Перенос вручную — если сотрудник уже есть, смените отдел в карточке

3. Роли

• Админ — тесты, назначения, результаты всей компании, настройки
• Сотрудник — только «Назначения», «Рейтинг», свои «Результаты»

Не выдавайте всем админа «чтобы проще» — через полгода не разберёте, кто менял проходной балл. Отдельно есть «Права админов»: можно дать HR только назначения, без редактирования тестов.

4. Приглашения

Компания → Приглашения — статус «Ожидает». Пока не принял, в назначения не попадёт. Напомните в Slack/Teams — письма часто в спаме. Можно отправить повторно из той же вкладки.

5. Блокировка и массовые действия

Уволившегося сотрудника лучше заблокировать, не удалять сразу — история попыток сохранится. На PRO доступны массовые действия: перенести группу в другой отдел, повторно отправить invite.

6. Первое назначение

Когда в «Сотрудниках» есть хотя бы один активный (не заблокированный, принял invite) — на дашборде «Назначить сотрудникам». Отдел подтянется из справочника, галочки по людям уже работают.

Создать компанию →